Tyhy-tapahtumat työyhteisön vahvistajina

Monen meistä työpäivät täyttyvät palavereista, sähköposteista ja tehtävälistoista. Työkavereita saattaa nähdä kyllä työpäivän aikana paljonkin, mutta kuinka usein heidän kanssaan ehtii pysähtyä muiden kuin työasioiden äärelle?

Tyhy-päivät tarjoavat mahdollisuuden ottaa hetkeksi etäisyyttä tavalliseen työpäivään, tutustua työkavereihin uudessa valossa ja hengähtää arjen kiireiden keskellä. Meille kaikille tekee hyvää suunnata ajatukset välillä pois sähköpostien virrasta ja rästitöistä, joiden lista vain jatkaa kasvuaan. Ja mikä parasta, työnteko seuraavana maanantaina saattaakin tuntua hiukan kevyemmältä, kun työyhteisö on taas hiukan tiiviimpi.

Työpäivän aikana kohtaamme toisemme usein työroolien kautta. On projektipäällikköä, viestijää, asiantuntijaa ja esihenkilöä. Vaihdetaan Teams-viestejä, soitellaan puheluita ja ehkä ajoittain lounastauolla raotetaan keskustelua myös työasioiden ulkopuolelle. Arkiseksi muuttuneesta työympäristöstä poistuminen tai uudenlainen tekeminen voivat rikkoa näitä jo automaatioiksikin muodostuneita rooleja ja asetelmia. Roolit muuntuvat, laajenevat ja saavat uusia ulottuvuuksia. Ja ehkä työkavereista löytyykin ihan erilaista samaistumispintaa, mitä Teams-palavereiden syövereissä on aiemmin ajatellut.

Kuvassa tunnelmaa pääkaupunkiseudeulla järjestetystä Buusti360:n Amazing Racesta, tyhy päivän innostavasta ohjelmanumerosta.

Järjestäjän näkökulmasta yksi onnistuneen tyhy-tapahtuman parhaista puolista onkin se, että tapahtumat antavat mahdollisuuden tutustua työkavereihin muutenkin kuin heidän työroolinsa kautta. Kokemusteni mukaan tällaisten päivien tai hetkien tunnelma on kerta toisensa jälkeen iloinen ja vapautunut. Tilan täyttää nauru, puheensorina ja iloiset ilmeet.

Rentoutushetkessä pysähdytään ja annetaan tilaa palautumiselle, kun taas Amazing Racessa korostuvat tiimityö, ongelmanratkaisu ja heittäytyminen. Vaikka tyhy-tapahtumat voivat joskus tarkoittaa aktiivisuutta ja yhdessä tekemistä ja joskus puolestaan hiljaisuutta ja pysähtymistä, molemmissa on kuitenkin taustalla sama ajatus: ne tarjoavat yhteisen kokemuksen työkavereiden kanssa. On hienoa olla tarjoamassa näitä mahdollisuuksia niin kokonaisille työyhteisöille kuin yksilöillekin.

Parhaimmillaan siis tyhy-tapahtuman positiiviset vaikutukset eivät jää vain tiettyyn hetkeen tai yhteen päivään. Yhteisestä tekemisestä voi syntyä muistoja ja vitsejä, joihin palataan vielä pitkään. Samalla kynnys jutella toiselle voi madaltua ja arjen taakat tuntua hiukan kevyemmiltä.

Joskus siis pieni irtiotto tavallisesta työpäivästä voi tehdä yllättävän paljon ja olla juuri sitä, mitä työyhteisö tarvitsee. Kun välillä pysähdytään kokemaan asioita yhdessä, vahvistuu tunne siitä, että olemme kaikki yhtä porukkaa ja täällä toisiamme varten.

Teksti ja kuvat: Meri Moilanen, Liikunnallisen elämäntavan koordinaattori, Etelä-Suomen Liikunta ja Urheilu ry